关于进口样品，要退样品的问题

老师您好，我们公司之前进口一批样品做实验，过海关时交了清关费，现在我们做不了实验了，供货商要重新找实验客户，他现在要把清关的费用汇给我们，要汇到美元账户上。这样汇款合适吗，我们的账务该怎么处理呢？