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虹口代理记账公司:如何专业处理会计凭证?

对于任意一个企业来说,记账报税都是其日常经营发展过程中的一项基础性工作,而企业要想规范完成记账报税,就必须以编制的真实、有效的会计凭证为前提。那么,对会计凭证进行专业处理,究竟应如何进行呢?在本文中,虹口代理记账公司将对此进行说明。

1、了解会计凭证所需填写内容

事实上,财务人员只有对会计凭证进行正确且规范的填写,使其具有完善的内容并符合规定要求,才能够为后续记账报税工作的进行打好前期基础。通常,会计凭证的编制需要具体包含以下内容:(1)原始票据或凭证的名称;(2)填制名称的日期和编号;(3)填制凭证单位名称或者填制人姓名;(4)对外凭证要有接收凭证单位的名称;(5)经济业务的内容摘要;(6)企业经济业务所涉及的产品名称、数量、计量单位、单价和金额;(7)经办业务部门或人员的签名。

2、明确会计凭证填制要求

一般而言,只有明确了会计凭证填制要求,才能够确保会计凭证的编制合乎规范。通常,有关会计凭证填制要求要符合以下几点:(1)记录真实,即原始凭证所填列的经济业务的内容和数字,必须真实可靠,符合实际情况;(2)内容完整,会计凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略。(3)手续完备,其是指必须坚持“谁出票谁盖章,谁经手谁签字”的原则,即原始凭证必须有经办人或者其他指定人员签名盖章,对外开具的票据必须加盖本单位公章,从外部取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章等。(4)书写清楚。进行会计凭证填制,其书写一定要规范、清楚。不得使用简化汉字,更不得涂改、刮擦、挖补,并使用蓝、黑墨水填写。

3、熟知会计凭证保管要求

通常情况下,会计凭证在记账后都需要进行整理、装订、归档和存查。因而,企业必须将会计凭证定期装订成册,防止散失。同时,会计凭证的封面上必须注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止数号、年度、月份、会计主管人员、装订人员等事项,并由会计主管人员在封面上签章。此外,还需注意的是,保管会计凭证还需严格遵守保管期限的要求,期满前不得任意销毁。

虹口代理记账公司认为,专业处理会计凭证是企业有序进行记账报税工作的前提,因而,企业经营者和财务人员需对其引起足够的重视。另外,企业如若在填制会计凭证时遇到相关问题,也可以寻求专业虹口代理记账公司进行具体咨询。

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