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电子发票有哪些报销流程规定?

电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名机制。那么电子发票有哪些报销流程规定呢?

1、电子发票报销管理规定

国务院《关于加快构建大众创业万众创新支撑平台的指导意见》(国发〔2015〕53号)明确电子发票允许作为报销凭证,《指导意见》提出,要加快推广使用电子发票,支持四众平台企业和采用众包模式的中小微企业及个体经营者按规定开具电子发票,并允许将电子发票作为报销凭证。

2、电子发票可以报销吗?怎么报销?

电子发票怎么报销?常见的电子发票报销有两种方法:

(1)接收开票方通过微票通电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息,打印成增值税电子普通发票的版式文件作为报销附件,用传统办法黏贴报销。

(2)接收开票方通过微票通电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息,将电子发票信息保存在适当的媒介中,报销凭证上注明电子发票存放的地点及进入的路径,即以电子形式对发票进行归档保存。

3、电子发票报销流程及注意事项

电子发票报销的流程与普通发票报销流程基本没有差异,报销人员根据公司报销规定打印出来报销或者以电子形式报销均可。电子发票报销注意事项有以下几点:

(1)以打印的电子发票入账,电子发票有相关明细及附件的,请随电子发票一并附上作为报销的原始凭据;

(2)电子发票报销应在网报系统中准确录入电子发票的12位发票代码及8位发票号码,未录入电子发票号或错误录入电子发票号将不能正常报销;

(3)电子发票报销可以在税务局网站查验电子发票真伪信息,需避免重复报销电子发票。

(4)只要获取并保存好电子发票源文件,彩色或黑白电子发票打印均可入账。

4、电子发票打印出来能报销吗?怎么打印报销?

电子发票打印出来能报销,电子发票彩色打印、黑白打印均可作为入账原始凭证。此外,电子发票打印报销,对于打印电子发票的纸质是没有特别规定的,使用A4纸打印的电子发票可以作为入账凭证。

5、电子发票单位不给报销怎么办?

现在很多地方都开始提供电子发票,甚至是只提供电子发票,这对于一些单位报销有不少困扰。有不少单位对于电子发票还是不给报销的,这主要是公司出于以下两方面的考虑:(1)电子发票是消费者自行打印,所以在纸质、打印效果上都会有所差异,这就相当于把原来发票的物理防伪性能都取消了,无法确认该电子发票的真伪,同时,也害怕这种材质的发票可以复印重复使用。

6、如何避免电子发票重复报销?

目前企业避免电子发票重复报销的方法基本上只能是把报销过的每张电子发票编号记下来,每次报销时都要查询一遍这张发票是否已经报销过。当然,还可以规定凡是涉及电子发票报销,不允许以纸质发票报销,以防篡改发票信息,从根源上规避电子发票造假和重复报销。

7、增值税电子发票可以报销吗?怎么报销?

目前实行电子发票还只是“增值税普通发票”,没有值税专用发票,增值税电子普通发票(也常常被称为:电子发票),是指通过增值税发票系统升级版开具、上传,通过电子发票服务平台查询、下载的电子增值税普通发票。增值税电子发票和普通发票一样具有发票代码和号码,和普通纸质发票一样可以作为报销凭证,报销流程见问题3.

8、京东电子发票怎么报销

细心的小伙伴肯定发票京东购物可以选择开具纸质发票还是电子发票,那么京东电子发票怎么报销呢?目前京东电子发票可以为个人、单位开具,其法律效力、基本用途及使用规定同纸质发票,如需纸质票可自行下载打印。当然现在有些单位还是不认可电子发票的,所以小伙伴们在索取发票之前一定先和自家财务人员确认下电子发票给不给报。

9、移动、联通、电信电子发票怎么报销?

现在多地的移动、联通、电信运营商均不开具纸质发票,只提供电子发票了。那么,移动、联通、电信电子发票怎么报销?移动、联通、电信提供的增值税电子普通发票,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同,取得增值税电子普通发票的单位和个人,可以登录第三方电子发票服务平台查验电子发票的真伪,因此对报销不会有影响。而且,无论打印的是彩色还是黑白,都是具有同等效力的。

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