技术服务的税务问题

我公司与一境外公司（非居民企业）签订技术服务合同，对方为我公司提供技术服务，合同是否需要备案？因国外公司无发票，该费用如何入账（需支付外汇）？ 以及在支付服务费时，如何进行代扣代缴所得税？若该公司为我公司外资股东之一（非控股股东），以上又如何处理，在税务上需要注意哪些事项？